Una agència de captació no gestiona «una cartera»: treballa un territori. Sap quins carrers porta, en quins portals ha estat i quin habitatge pot sortir a la venda. Vantia està construït al voltant d’això, no d’un llistat d’immobles.
Cada agent porta la seva zona al cap o a la llibreta. Quan algú marxa, també marxa la memòria del carrer. A Vantia el territori és de l’agència: carrers, portals i habitatges amb el seu historial.
Un habitatge que podria sortir a la venda necessita seguiment. Vantia porta cada propietat pel seu cicle —notícia, investigació, encàrrec, venda— amb data a cada canvi, així que el que fa setmanes que està aturat es veu.
El comprador truca, s’apunta en un paper i l’habitatge que li encaixa entra dues setmanes després. Vantia registra les sol·licituds amb camps estructurats i les creua amb el que tens.
Tres passos, sobre dades oficials i no sobre adreces escrites a mà.
Marques al mapa la zona que treballa l’oficina i Vantia en deriva els carrers i els portals a partir de CartoCiudad i el Cadastre. Res de teclejar adreces una a una.
Cada portal i cada habitatge té la seva fitxa: qui n’és el propietari, què s’hi va parlar, quan cal tornar-hi. L’equip veu la mateixa cobertura, cadascú amb els permisos del seu rol.
La notícia passa a encàrrec i l’encàrrec a venda, amb el seu historial. Les sol·licituds de compradors es creuen amb la cartera perquè sàpigues a qui trucar.
Comença pel territori que ja treballes. Si et convenç, creixes per zona i per equip.